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LEBENSLAUF

Berufserfahrung & Qualifikationen

Norbert Hanfstein

NORBERT HANFSTEIN

Diplom Betriebswirt (FH) | Bachelor Business Admin

Senior Manager & Consultant mit über 17 Jahren Erfahrung in Consulting, Projektmanagement, Prozessoptimierung und Vertrieb. Nachgewiesene Führungskompetenz bei der Leitung nationaler und internationaler Projekte bei renommierten Unternehmen wie Porsche AG, Capgemini und CSC. Strategischer Denker mit Hands-on-Mentalität – bereit für die nächste Führungsherausforderung.
Nach Vereinbarung

BERUFSERFAHRUNG

05|201603|2025

PROJEKTLEITER PROZESSMANAGEMENT & QM-BERATER

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG | HR Strategie & Organisationsentwicklung | Stuttgart-Zuffenhausen

Optimierung der HR-Prozesse durch die systematische Umsetzung von HR@Porsche. Einführung workflowgestützter Prozesssteuerung und eines digitalen Ideenmanagementsystems. Verantwortung für Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001:2015), Projektportfoliomanagement und Nachhaltigkeitsprojekte.

  • Effizientere & transparente HR-Prozesse – Qualität und Reaktionsfähigkeit verbessert
  • Innovationsdauer von Monaten auf Wochen verkürzt (66,67% Reduktion)
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 erreicht

◆ PROJEKTE BEI PORSCHE +

End-to-End Prozessmanagement „Hire-to-Retire“
Human Resources

Entwicklung eines strategiekonformen E2E-Prozessmanagement-Konzepts für den Mitarbeiterlebenszyklus. Erstellung von Analysen, Bewertung von Entscheidungsbedarfen und Entwicklung von Use Cases. Konzeption und Vorabstimmung digitaler Lösungsansätze zur Prozessoptimierung.

++ Ganzheitliche Optimierung des HR-Lebenszyklus mit Fokus auf Effizienz und Mitarbeiterbindung
Optimierung HR-Prozesse im Rahmen HR@Porsche
Human Resources

Validierung und Optimierung bestehender Prozesslandkarten. Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der HR-Gesamtprozesslandkarte. Schulung von Key Usern und Modellierern, zentraler Ansprechpartner für Fachabteilungen.

++ Standardisierung und Effizienzsteigerung im HR-Prozessdesign
Qualitätsmanagementsystem ISO 9001:2015
HR & Qualitätsmanagement

Etablierung und Sicherstellung eines zertifizierten QM-Systems im Personalressort. Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems, Beratung von Führungskräften, Vereinbarung von Regelungen und Koordination interner/externer Audits. Aktive Teilnahme im Kreis der Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB).

++ Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015, Stärkung der Prozesssicherheit und Qualität
Workflowgestützte Prozesssteuerung
Human Resources

Systemseitige Abbildung der HR-Gesamtprozesslandschaft inkl. automatisierter Workflows. Kontinuierliche Optimierung der Prozessabbildung hinsichtlich Qualität und Benutzerorientierung. Gremiensteuerung in Zusammenarbeit mit OE und Fachabteilungen. Schulung von Key Usern & Modellierern, Sicherstellung der Projektergebnisse.

++ Reduktion manueller Aufwände und spürbare Steigerung der Prozessqualität
Digitales Ideenmanagementsystem
Ideenmanagement

Implementierung eines digitalen Systems zur Förderung von Innovation & Mitarbeiterbeteiligung. Erstellung des Konzepts und Entwicklung eines skalierbaren Pilotsystems. Steuerung von Projektreviews und enge Abstimmung mit Fachabteilungen. Verantwortung für die Umsetzung und Qualitätssicherung der Ergebnisse.

++ Erhöhte Innovationskraft und strukturierte Umsetzung von Mitarbeiterideen
Strategisches Projektportfoliomanagement
Human Resources

Entwicklung und Skalierung eines strategischen Projektportfoliomanagements für das Personalressort. Erstellung von Konzeptdokumentationen und Entwicklung eines Pilotsystems. Entwicklung eines standardisierten PPM-Ansatzes inkl. KPI-System.

++ Etablierung eines zentralen Steuerungssystems für verbesserte Projekttransparenz und Priorisierung
Umwelt- & Energiecockpit (PUEC) & DKI-Projekte
Nachhaltigkeit & HR

Koordination und Moderation interner Umweltaudits im Personalressort. Steuerung und Umsetzung von DKI-Projekten im HR-Kontext. Aktive Teilnahme am Ökofonds-Entscheidungsprozess, Aufbereitung und Präsentation von Projektergebnissen.

++ Integration nachhaltiger Maßnahmen in HR-Prozesse und datenbasiertes Umweltmanagement
04|201205|2016

CONSULTANT & PROJEKTMANAGER

Capgemini Deutschland GmbH | Package Based Solutions | Stuttgart

Implementierung ganzheitlicher ERP-Systeme. Markteinführung der MBC POS-Lösung in China. Harmonisierung und strategisches Offshoring von Geschäftsprozessen. Projekte in Deutschland, China, Indien und Polen.

  • Erfolgreicher Roll-Out von MBC POS in China mit optimierten Prozessen
  • Signifikante Kostensenkung durch strategisches Offshoring

◆ PROJEKTE BEI CAPGEMINI +

ERP-System Implementierung
IT | Köln | Deutschland

Implementierung eines ganzheitlichen ERP-Systems zur Optimierung betrieblicher Prozesse. Einführung und Überwachung von Risiko- und Change-Request-Management. Koordination von Projektreviews, Sicherstellung umfassenden Reportings.

++ Größere Transparenz, verbesserte Prozesssicherheit und Risikokontrolle im ERP-Implementierungsprozess
MBC POS China Roll-Out
Vertrieb & Marketing | Stuttgart & Beijing

Markteinführung der MBC POS-Lösung in China für Expansion & Standardisierung. Aufnahme und Analyse lokaler Anforderungen, Durchführung von FIT- & GAP-Analysen. Optimierung und Dokumentation von Prozessen & Organisationsstrukturen.

++ Erfolgreicher Roll-Out der POS-Lösung mit angepassten, standardisierten Prozessen
Strategisches Offshoring
Kundenservice | Leverkusen & Mumbai (Indien)

Harmonisierung & strategisches Offshoring von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung. Steuerung des Wissenstransfers nach Indien, Überführung bestehender Services ins SLA-Modell. Einführung eines Complaint Handling Tools und Aufbau von Reportingstrukturen. Kontinuierliche Umsetzung von KVP-Maßnahmen im laufenden Betrieb.

++ Optimierung der Serviceprozesse, signifikante Kostensenkung durch Offshoring
ERP-System „New NACOS“ Standardisierung
Vertrieb & Marketing | Stuttgart & Wroclaw (Polen)

Standardisierung & Optimierung des ERP-Systems. Planung und Steuerung von Know-how-Workshops zur Sicherstellung des Wissenstransfers. Schnittstellenmanagement zwischen internen Kunden und Capgemini Outsourcing. Dokumentation und Harmonisierung relevanter Vertriebsprozesse.

++ Effiziente Systemnutzung durch strukturierten Prozesstransfer und Standardisierung
01|201104|2012

CONSULTANT & PROJEKTKOORDINATOR

All for One Steeb AG | Application Management | Filderstadt-Bernhausen

Einführung integrierter ERP-Systeme in Deutschland und der Schweiz. 2nd & 3rd-Level-Support für Incident Reports. SAP Customizing (WM, MM, SD).

◆ PROJEKTE BEI ALL FOR ONE STEEB +

ERP-Einführung – Digitalisierung & Automatisierung
Logistik & Einkauf | Staufen im Breisgau | Deutschland

Einführung eines integrierten ERP-Systems für die Digitalisierung & Automatisierung betrieblicher Prozesse. Einführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse im laufenden Betrieb. Customizing von SAP WM, MM und SD. Durchführung von Key-User-Schulungen zur Systemeinführung.

++ Automatisierung zentraler Logistikprozesse und Effizienzsteigerung
ERP-Implementierung Schweiz
Logistik & Einkauf | Sulgen | Schweiz

Implementierung eines ERP-Systems zur Effizienzsteigerung & Prozessoptimierung. Entwicklung und Steuerung der Projekt-Roadmap und Erstellung des Business Blueprints. Testmanagement im SAP Solution Manager inkl. Planung und Durchführung. Customizing von SAP MM und SD, Durchführung von Anwenderschulungen.

++ Systematische Einführung eines leistungsfähigen ERP-Systems mit standardisierten Prozessen
02|200812|2010

BUSINESS ANALYST & PMO

CSC Deutschland Solutions GmbH | Sales & Service Solutions | Wiesbaden

IT-Architektur-Analyse mit SAP BW Integration. Migration auf SAP ERP 6.0. Implementierung moderner Warenwirtschaftssysteme. Projekte in Deutschland und Katar.

  • Vereinheitlichte Finanzberichterstattung und integrierte Reportingprozesse
  • Beitrag zur digitalen Transformation im Bankensektor (Doha, Katar)

◆ PROJEKTE BEI CSC +

IT-Architektur-Analyse & Finanzreporting mit SAP BW
Finanzen & Buchhaltung | Eschborn | Deutschland

Konsolidierung und Erstellung von Reportingkarten, Soll- & Reportingberichten. Entwicklung technischer Dokumentation und Business Blueprints. Präsentation der Ergebnisse und Abstimmung mit Fach- & IT-Abteilungen.

++ Standardisierte Finanzberichterstattung und integrierte Reportingprozesse
Migration auf SAP ERP 6.0
Logistik | Dreieich | Deutschland

PMO & Consultant: Migration auf SAP ERP 6.0 für Prozessautomatisierung und Systemstandardisierung. Unterstützung des Projektmanagements, Erstellung von Business Blueprints und strukturierte Ablage im CSC C3-Portal und MS Project Server. Pflege der Projektdokumentation und Reportingstrukturen.

++ Strukturierte Migration mit standardisierter Datenbasis und dokumentierten Prozessen
Modernes Warenwirtschaftssystem
Logistik & Einkauf | Bad Homburg | Deutschland

Implementierung eines modernen Warenwirtschaftssystems für die digitale Transformation. Steuerung der Einsatzplanung und Issue- & Change-Request-Management. Erstellung von Schulungsunterlagen, Testdokumentation und Business Blueprints. Customizing von SAP MM, SD und CS.

++ Digitalisierung der Warenwirtschaft mit verbesserten Prozessabläufen und Systemtransparenz
Next-Gen-Retail-Bank Doha
Finanzen & Buchhaltung | Doha | Katar

PMO & Issue Manager: Technologische Konzeption & Implementierung einer Next-Gen-Retail-Bank. Organisation und Protokollierung von Projektmeetings, Status-Reporting. Fehleranalyse und Issue-Management inkl. Ableitung strategischer Maßnahmen. Unterstützung der Gesamtprojektkoordination und internen Kommunikation.

++ Erfolgreiche Projektorganisation und Beitrag zur digitalen Transformation im Bankensektor

SONSTIGE ERFAHRUNG

06|2025Heute

IMMOBILIENMAKLER

Kreissparkasse Reutlingen | Immobilien

Ganzheitliche Steuerung des Verkaufsprozesses von der Objektbewertung und Akquise über Beratung, Vermarktung und Vertragsabwicklung bis zum After-Sales-Service. Strategische Immobilienvermarktung durch professionelle Exposés, zielgruppenorientierte Online- und Social-Media-Kampagnen sowie maßgeschneiderte Marketingkonzepte. Kundenorientierte Kommunikation und Verhandlung mit Eigentümern, Käufern, Notaren und Finanzinstituten.

  • Netzwerk gezielt ausgebaut – hochwertige Kundenanfragen und schnellere Verkaufsabschlüsse
  • Innovative Marketingstrategien eingeführt – Vermarktungsdauer spürbar reduziert
02|202402|2025

IMMOBILIENMAKLER (FREIBERUFLER)

Goldschild Immobilien GmbH

Steuerung des Verkaufsprozesses inkl. Kundenberatung, Verhandlung und Betreuung bis zum erfolgreichen Abschluss. Entwicklung und Umsetzung professioneller Marketingstrategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und Lead-Generierung. Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks für nachhaltige Kundenakquise und -bindung.

03|2022Heute

CONSULTANT (FREIBERUFLER)

Norbert Hanfstein | Vertrieb & Marketing

Beratung von Unternehmen zur strategischen Ausrichtung von Vertrieb und Marketing mit Fokus auf Positionierung, Zielkunden und Wachstum. Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Kundendaten zur Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse für Lead-Generierung und Kundenbindung. Strategischer Ansprechpartner für ausgewählte Key Accounts von der Konzeption bis zur Umsetzung.

STUDIUM

03|200302|2007

DIPLOM BETRIEBSWIRT (FH) – NOTE: 1,9

Hochschule Reutlingen (ESB) | Produktionsmanagement / Wirtschaftsingenieurwesen
08|200505|2006

BACHELOR OF BUSINESS ADMINISTRATION – NOTE: 1,7

HAAGA-HELIA University, Helsinki | Double Degree Program – International Business
04|200608|2006

DIPLOMARBEIT – NOTE: 1,7

Jokerit HC Oy & HAAGA-HELIA University | Marketing

Thema: International Benchmarking of Hospitality Services

02|200508|2005

PRAKTIKUM

Robert Bosch GmbH | Einkauf (Mechanik)
09|200402|2005

AUSLANDSSEMESTER

Budapest Tech (Budapesti Müszaki Főiskola) | International Production Management

AUSBILDUNG

09|199701|2000

INDUSTRIEKAUFMANN (IHK)

Kullen GmbH & Co. KG | Berufsausbildung

FÄHIGKEITEN

CONSULTING

Strategieberatung, Kundenbetreuung, Change Management

PROJEKTMANAGEMENT

IPMA-D, Agile, Multi-Projektsteuerung, PMO

PROZESSMANAGEMENT

End-to-End, Workflow-Automatisierung, ISO 9001

VERTRIEB & MARKETING

Key Account, B2B, Strategieentwicklung

FÜHRUNG

Teamleitung, Mitarbeiterentwicklung, Coaching

IT & ERP

SAP (MM, SD, WM, BW, CS, PP), ERP-Einführungen

SPRACHEN

DEUTSCH

Muttersprache

ENGLISCH

Fließend

UNGARISCH

Muttersprache

SERBOKROATISCH

Fließend

SLOWAKISCH

Grundkenntnisse

SPANISCH

Grundkenntnisse

QUALIFIKATIONEN

MAKLERLIZENZ

IHK – §34c GewO

AGILE COACH

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG

IPMA LEVEL D

Certified Project Management Associate

PLCQ

CSC – Project Leading Core Qualification

KONFLIKTMANAGEMENT

Führungskräftetraining

TECHNICAL LEADERSHIP

Führungskräftetraining

INTERESSEN

SPORT

Fitness, Wandern, Schwimmen, Golf, Basketball

PERSÖNLICHKEITSENTWICKLUNG

Meditation, Lesen & Persönliches Wachstum

REISEN

Internationale Kulturen & Sprachen

TECHNOLOGIE

KI, Digitalisierung, Innovation

KONTAKT

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